Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

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Sandra Riefel

Balance with Sandra Riefel

Bertastr. 6c, 47445 Moers

E-Mail: balance.with.sandra.riefel@gmx.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

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Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifizieret werden kann.

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Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertrag / Anbahnung

• Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse

• Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung

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3. Hosting und Bereitstellung der Website (Wix.com)

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Meine Website wird durch Wix.com Ltd (40 Namal Tel Aviv, Tel Aviv 6350671, Israel) gehostet.

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Wix verarbeitet Daten automatisch in Logfiles, u.a.:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Geräte- und Browserinformationen

• aufgerufene Seiten

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Wix speichert Daten auf Servern in:

• der EU

• Israel (von der EU als sicher eingestuft)

• in Ausnahmefällen den USA (mit DSGVO-Standartvertragsklauseln)

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Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

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Wix agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

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4. Cookies & Einwilligungen (Usercentrics CMP)

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Ich nutze die Consent-Management-Plattform Usercentrics, um Einwilligungen für Cookies und externe Dienste rechtssicher zu verwalten.

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Verarbeitete Daten:

• Einwilligungsstatus (Erlaubt/Abgelehnt)

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Browser- und Gerätedaten

• anonymisierten IP-Adresse

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Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Dienste)

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Die Einstellungen können jederzeit im Cookie-Banner geändert werden.

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5. Kontaktaufnahme über die Website (Wix Forms)

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Bei der Nutzung meines Kontakformulars  verarbeitet Wix folgende Daten:

• Name

• E-Mail Adresse

• Inhalt der Nachricht 

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Kundenkommunikation)

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Diese Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie deren Löschung verlangen.

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6. E-Mail-Marketing & Automatisierungen (Wix Ascend/Wix Email Marketing)

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Für Newsletter, Kursinformationen oder automatisierte E-Mails nutzen wir die integrierten Systeme von Wix.

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Verarbeitete Daten:

• Name

• E-Mail Adresse

• Zeitpunkt der Registrierung

• Öffnungszeiten- und Klickraten

• technische Daten (IP, Browser)

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen.

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Wix speichert Daten auf Servern innerhalb der EU sowie in Israel und ggf. den USA unter Einhaltung der DSGVO-Standards.

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7. Zahlungsabwicklung

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7.1 PayPal

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Anbieter: PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A.

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Verarbeitet Daten:

• Name

• Adresse

• E-Mail

• Zahlungsdaten

• Tranksaktionsdetails

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Zahlung)

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Datenschutzerklärung von PayPal: über die Website des Anbieters einsehbar.

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7.2 Wix Payments

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Anbieter: Wix.com Ltd.

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Verarbeitet Daten:

• Name

• Rechnung- und Lieferanschrift

• Kreditkarten-/Kontodaten

• Zahlungs- und Transaktionsdetails

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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Die Daten werden über sichere, verschlüsselte Zertifizierung verarbeitet.

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8. Social Media Verlinkungen (Instagram & TikTok)

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Ich verlinke lediglich auf meine Social-Media-Profile.

Beim Klick auf diese Links verlassen Sie meine Website.

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Die Plattformen verarbeiten u.a.:

• IP-Adresse

• Geräte-/Browserinformationen

• Nutzung Ihres Profils (wenn eingeloggt)

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Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Online-Präsenz)

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Es erfolgt auf meiner Website keine automatische Datenübertragung, erst nach Anklicken.

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9. Server-Logfiles

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Wix speichert zur technischen Sicherheit folgende Logdaten:

• IP-Adresse

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Uhrzeit der Serveranfrage

• besuchte Seiten

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

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Meine Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte.

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11. Rechte der betroffenen Personen

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Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung falscher Daten

• Löschung ("Recht auf Vergesseneren")

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung

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Widerruf per E-Mail an: balance.with.sandra.riefel@gmx.de

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Beschwerderecht: 

Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.

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13. Auftragsverarbeiter

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Ich nutze zur Verarbeitung personenbezogener Daten in bestimmten Fällen externe Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern wurde die gesetzlich geforderten Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Verarbeitung nur gemäß unseren Weisungen erfolg und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten besteht.

Wesentliche Auftragsverarbeiter und ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Wix.com Ltd. - Bereitstellung, Betrieb und Hosting dieser Website sowie Speicherung von Formular- und Nutzungsdaten.

• PayPal (PayPal (Europe) S.a r.l. et Cie, S.C.A.) - Zahlungsabwicklung, sowie Zahlungen über PayPal erfolgen.

• Wix Payments - Zahlungsabwicklung über das integrierte Zahlungssystem von Wix.​

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Alle genannten Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage vertraglicher Regelungen zur Auftragsverarbeitung. Soweit bei einzelne Diensten eine Übermittlung in sogenannte Drittstaaten (z.B. Israel oder die USA) erfolgen kann, erfolgt diese Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Geranien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU) oder aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission. Wenn Sie weitere Informationen zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern oder den zugrundeliegenden Datenschutzvereinbarungen wünschen, können Sie mir unter balance.with.sandra.riefel@gmx.de kontaktieren; ich stelle Ihnen gerne eine Liste der Dienstleister und, soweit vorhanden, die jeweiligen Datenschutzhinweise bzw. DPA_Informatoenen zur Verfügung.

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14.  Speicherdauer 

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht oder dauerhaft anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung aus sonstigen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

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Als Orientierung gelten branchenübliche Fristen; konkrete Beispiele (sofern anwendbar):

• Anfrage über das Kontaktfomular: Speicherung bis zu 2 Jahre nach letzter Kommunikation, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen;  bei konkreten Vertragsverhältnissen gelten die Fristen für Vertragsdaten (siehe unten).

• Newsletter-Daten (E-Mail,Name); Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung) bzw. längstes solange, wie berechtigte Interessen an der Aufbewahrung bestehen oder gesetzliche Vorgaben eine längere Speicherung verlangen.

• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. bei Buchungen, Rechnungen, Zahlungen): Aufbewahrung entsprechend Handels- und steuerrechtlicher Pflichten in Deutschland, in der Regel 6 Jahre für Geschäftsunterlagen und 10 Jahre für Steuerrelevanten Unterlagen.

• Server-Logdateien / Sicherheitslogs: Kurzfristige Speicherung zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit; standardmäßig werden Logs anonymisiert oder gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen. In Fällen, in denen Hinweise auf Sicherheitsvorfälle vorliegen, können Aufbewahrungsfristen für die Ermittlungen auf bis zu 6 Monate verlängert werden.​

• Cookies und ähnliche Technologien: Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie-Typ und Zweck. Sessions-Cookies werden mit Beendigung der Sitzung gelöscht; persistente Cookies haben individuell unterschiedliche Laufzeiten (z.B. Consent-Cookies häufig 6 - 12 Monate). Genauere Zeiträume sind im Cookie-Banner bzw. in der speziellen Cookie-Übersicht ausgewiesen.​

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Sofern Sie Auskunft darüber wünschen, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben oder wenn Sie die Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder eine Übertragung Ihrer Daten verlangen, können Sie sich an mich wenden unter balance.with.sandra.riefel@gmx.de. Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet sind, Daten für eine bestimmten Zeitraum aufzubewahren (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen), weshalb eine Löschung unter diesen Voraussetzungen gegebenenfalls erst nach Ablauf der Fristen erfolgen kann.

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15. Aktualisierung

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Diese Datenschutzerklärung deckt Wix, Usercentrics, Payments, Formulare, Automationen, Social Media und alle aktuellen DSGVO-Pflichten zu 100% ab.

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